如何汇报部门职责(20篇通用)
职责确保了每个岗位都明确自身的责任与任务,有效避免了工作流程中的瓶颈和短板现象。下面小编给大家提供一些如何汇报部门职责参考,希望对大家写如何汇报部门职责有帮助。
部门经理职责:
1、从全局观点出发,维护公司的整体效益,同时安排好本部门工作;
2、忠于公司事业,严格要求自己,处处以身作则,严守公司规章制度,工作上起到模范带头作用;
3、加强本部门的内部管理,注意工作方法,讲究领导艺术,深入实际,关心员工的思想动态和生活情况,加强政治思想教育,充分调动全体员工的积极性,保持一种团结协作、优质高效的工作气氛;
4、积极主动,高风格、高姿态地搞好部门之间的协调工作,做到相互配合,团结协作;
5、有权力、有责任、有利益、有义务,必须处理好责、权、利三者关系,严禁以权谋私、假公济私,损害公司利益,败坏公司声誉,污染公司风气;
6、审查房源信息的真实可靠性和成交房源,并及时上报;
7、组织召开本部门业务讨论会,加强现场客户信息管理,协助业务人员成交,同时加强学习,努力提高本部门业务素质;
8、配合公司客服部做好合同签定工作。
9、积极主动核对佣金单并及时收回佣金;
10、严守企业秘密,不得擅自向无关人员泄露企业的业务信息、经营情况、管理文件、经济数据等;
11、对于未在规定时间(如三天)落实房源信息可靠性的房源,及时重新分配落实。
12、同时与多家银行和金融机构建立战略合作关系,有效支持加盟商开展金融服务。
13、与房管局等政府相关主管部门建立良好合作关系,定期经行维护。
工作分配如下:
一、营销管理
1、建立、规范、更新标准:合理建立各项业务工作流程,拟定并完善对内对外各项业务文本文书,使其得以规范、统一,以便各项业务工作有据可查,有理可依;
2、上传下达:及时传达公司各项方针、策略、精神、文件、工作任务等,加强执行力,做到联通无限,沟通无限;
3、加强引导各门店合作;
4、拓展:配合公司进行所属新开加盟门店的位置选择,了解该铺位的详细资料,租赁合同的谈判,并配合部门签署合同等工作事宜,积极跟进做好新开加盟门店的装修工作以及跟进所属各加盟门店合约到期后的续约工作;
5、积极配合各个加盟门店业务开展:耐心听取客户的意见和建议,配合公司认真处理客户投诉,跟进公司应收未收之佣金工作;
6、定期组织会议:定期组织本部门和各个加盟门店会议,加强沟通,解决存在的问题;
7、市场调研:收取市场的资讯及下属的意见并加以分析,及时向公司反映,与时俱进,推动公司上下一起改革创新;关注行家动态,有敏锐的市场触觉,善于根据市场情况的变化部署自己负责的部门内工作;
8、做好员工思想工作:了解下属的工作情况,培养提高员工忠诚度,指导及协助解决具体困难并及时和他们总结经验,善于调动下属的积极性,鼓舞他们的斗志,提高整体的士气;善于处理和下属的关系,既有威严又能使下属信服。处事公正,促使员工团结工作,创造一个愉快的工作环境,减少员工的流动量;
9、控制业务风险:主要控制合同风险,坚决贯彻按照公司规定签署合同,认真审核每份成交报告和合同、收据等资料。
二、行政管理
1、贯彻落实公司各项规章制度。
2、检查与监督本部门和各个加盟门店形象。
3、检查与监督本部门和各个加盟门店行政纪律,有义务对本部门和各个加盟门店员工着装,仪表仪容进行检查,组织学习公司企业文化,负责规章制度的培训工作,要求各部门严格遵守业务运作程序,加强业务素质,提高管理水平。
4、严守职业道德:
①严禁营销岗位利用公司赋予的职位徇私舞弊,欺下瞒上;
②严禁利用公司信息炒楼;
③严禁对外泄漏公司各项机密。
三、人力资源管理和培养
1、以身作则,上午上班必须在其所到达的按时打卡,严禁代打卡。下午下班时间可视情况自行安排,下班前必须安排好各项工作后方可离开。
2、积极配合公司各个部门各项工作,严格执行考勤管理制度,如本部门请假申请的签注工作,本部门外出或因工作需要而提前下班时,考勤卡的签注工作等。
3、签署营销岗位入职、异动、晋升、离职等人事表格,严格把好关。
4、准确掌握本部门的编制,做好招聘计划,挖掘人才与培养人才;在工作中能通过培训、言传身教等有效的方法为公司培养内部人才,同时能及时了解行家动态,挖掘行家优秀人才到公司工作,为公司的发展献力献策。
5、运用好公司的“用人原则”,迅速培养人才,破格选拔人才,培养一支具有狼性的团队。
四、财务与资金管理
1、严格部门的资金管理,按照公司要求检查与监督本部门的资金进行报表情况,尽量做到日清日结,严禁公款私用,督促所管辖部门人员共同遵守。
2、审核买卖合同的签署,控制交易风险,负责监督本部门各个人员放款程序,所有的业务付款申请单须由部门经理签名放可。
3、员工收取现金(保证金、楼款、佣金、等款项)都须及时存入公司指定帐号并输入seo系统,并报财务部审核,实际操作参照各中心规定指引,并须向部门经理以上汇报。
4、熟练掌握各项付款标准流程,确保付各项收支无误,防范风险。
五、不断提高自身能力
1、认同公司,忠于公司。以公司利益为重,以大局发展为重。有激情,有责任感。
2、要有一定的业务水平,能够帮助下属快速成长。能够在业务培训中让同事有所学,有所得。并能有效的处理业务过程中的纠纷和问题。
3、要有较好的沟通能力,能及时的和各个加盟门店管理人员和业务人员进行了解,并及时有效处理各个加盟门店中的问题。让每一个同事能够认可公司,服从公司。
4、让学习成为习惯。及时的发现改进自身的不足,学习成功管理的技巧和方法。不断的思考和总结,提升自己各方面的能力。
1、协助公司领导层完善公司全面风险管理目标;
2、正确掌握和执行外部监管政策,制定及优化公司风险管理制度,风险控制流程;
3、组织实施公司内部风险管理评估,对公司风险管理工作提出改进方案;
4、建立完整的风险管理体系,涵盖公司调查、审查、担保(抵质押、保证)、放款、贷后检查、清收、处置等;
5、对公司规定必须由风险管理经理实地审验的项目进行实地审验;
6、对风控专员出具的贷款审查意见进行复审,签字确认后上报业务副总;
7、组织审计与风控委员会、贷款审查委员会会议的.材料的准备、组织落实上述委员会审议事项的实施及执行。
8、根据情况,适时组织政策法规、经济政策及业务规程的学习;
9、完成公司领导交办的其他工作。
1、开发全国各地酒店;
2、管理合作酒店线上线下经营状况;
3、负责后台管理及客户跟踪服务工作;
4、密切注意其他酒店的客源住房率,房间价格调整;
5、参加公司培训,接受上级业务指导;
6、对公司客户档案负有保密责任;
7、积极开拓市场,争取新客户,保持与发展同各酒店的密切关系;
1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
2、负责上下线投放的部分确认工作;
3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;
4、负责对物业合同,以及其他合供方合同的&39;归档工作;
5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;
6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;
7、完成经理交由的其他各项工作内容;
岗位职责:
1、在公司授权范围内做好客户拓展、客户服务、业务宣传、渠道开发等工作,规范完成公司下达的业务指标;
2、做好客户的基础服务和维护工作,整理分析客户需求并向中后台部门传递;
3、向客户推介公司发行或代销的各类金融产品;
4、维护所在渠道的银证协作关系,确保取得良好的品牌宣传,树立卓越的市场形象;
5、有针对性地开发当地市场,为培植新的业务和投资者提供系统支持及有效的措施,使之真正地成为经纪业务的营销平台;
6、配合公司及营业部做好品牌宣传、产品宣传及组织各种营销活动;
任职要求:
1、通过证券从业考试;(注:从事证券行业,必须持证上岗)
2、大专及以上学历;
3、品行端正、思维敏捷、踏实负责、具有饱满的工作热情;
5、具备良好的沟通表达能力和团队协作精神。
6、有投资顾问资格及保险、证券等工作经验者优先;
薪酬构成:
基本薪酬+开户奖励+佣金提成+理财产品销售奖励+专项活动奖励+月度有效户及资产竞赛奖励。
公司福利:五险一金(转正员工)。
任职职责:
1、根据人力资源管理中心现有工作安排,负责人力办公室工作。
2、结合各省际公司情况,对接各公司人力工作。
3、负责集团总部人员招聘。
4、负责协助省际公司非文职招聘工作。
任职资格:
1、专业不限,20__/20__届统招本科学历优先。
2、认同宇鑫文化,提供员工食堂和员工宿舍。
1、根据公司业务发展战略,制定公司整体品牌推广和市场拓展策略,并跟踪执行。
2、根据行业发展趋势与变化特征,结合公司战略目标与产品现状,负责规划公司中长期市场营销战略,提升产品与公司的市场影响力、品牌知名度和美誉度。
3、构建行业生态,负责公司产品和解决方案的推广并制定面向行业的传播推广策略以及行业合作伙伴拓展。
4、构建并运营公司的社群体系,发挥公司的社会化资源效率。
5、搭建危机防控体系,组织应对重大危机预案,能够有效处理对产品、品牌形象、口碑有直接影响的重大危机事件并因此采取改进措施。
6、维护与政府、媒体及相关企业间的积极交流与良好合作关系,保持强大的外部影响力。
7、负责团队建设、人才培养、绩效管理等工作,帮助公司建立品牌认知,信任,认同感;具备很强的品牌战略思维和落地执行能力。
1、负责办公室日常办公制度维护管理;
2、负责公司人事员工关系管理和员工培训组织管理
3、负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理,日常考勤工作;
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
5、其他日常行政事务和领导交代下来的工作
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
环境工程事业部总经理侨银环保科技股份有限公司侨银环保科技股份有限公司,侨银,侨银职责描述:
1:负责公司市政工程施工建设管理;
2:负责团队管理,制定相应制度;
3:负责协调设计、施工、监理多方的工作;
4:全面负责建设项目的工程施工管理工作,根据企业内外环境变化,不断完善工程项目的相关制度;
5:负责项目施工方案,控制工程项目的成本,监督工程项目各项工作计划的执行,协调公司各方关系,保障正常运转;
任职要求:
1:环境工程类、建筑类、工民建等相关专业本科及以上学历,同岗位管理经验不低于5年;
2:从业资格:一级建造师以上证书者优先,有丰富的环境工程技术管理、市政项目管理经验,精通市政项目管理全流程,有市政项目施工管理经验;
1、协助部门经理进行内部管理,做好上传下达的沟通;
2、负责部门会务安排,做好会前安排、会议记录、会后工作;
3、每月初统计营运部门数据,配合做好各项投标项目管理工作;
4、协助部门经理统计完成业务指标进度,并进行分析;
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;
6、客户的维护,定期对客户进行拜访、节日的慰问等;
7、部门日常的后勤工作;
8、完成部门经理交办的其他工作。
1、负责协助项目经理完成项目的整体策划、运营规划,并协助项目经理完成项目的管理与监控;
2、负责收集、整理、分析行业和项目相关数据和信息;
3、配合项目经理开发新客户维护老客户,负责信息推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广;
4、配合项目经理协调相关部门与公司关系,跟进项目完成后的后续服务工作;
5、负责客户资源开发和维护;保证项目的顺利进行,协调公司内外的资源,控制进度;
6、依据公司要求,了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。
7、在公司的各项活动中协助项目经理做好现场执行及管理等工作;
1、能够独立对地方自来水公司及其上级主管单位进行日常拜访和工作推进;
2、了解并掌握客户基本情况,挖掘客户需求和潜在商机,根据实际情况制定有针对性的解决方案;
3、对区域内客户进行系统开发和日常维护,运用公司的价值模式和客户建立长期稳固的合作关系;
4、召开技术交流会及推动考察进行品牌宣传;
5、项目的对接与落地,按照要求完成公司指定的业绩指标。
1、制定企业销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
2、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
3、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
5、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
6、制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
7、发展与协同企业和合作伙伴关系,如经销商、代理商的`关系。
8、协助上级做好市场危机公关处理,妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。
9、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
1.根据公司总体计划安排,编制部门年、季、月的工作计划,并组织实施。
2.认真贯彻执行公司的各项制度,在总经理的领导下,配合各个部门对本部门的日常工作实行全面统一管理。
3.认真审核各小组工作的情况,考核员工的工作情况,及时作出调整并明确提出改进方案。
4.负责对外关系的总体协调,与政府各部门建立良好的合作关系。
5.负责参与公司的对外宣传策划。
6.负责协调与公司内各部门的工作联系,提高工作效率。
7.抓好本部门员工的思想工作,督促员工完成工作任务,组建优秀的团队。
8.及时有效地处理各种纠纷及投诉问题。
9.完成工作人员的招聘工作。
10.负责同的审核工作,保证公司的利益。
11.负责主持召开本部门的工作例会,并做好相关记录。
12.认真完成公司安排的其他工作。
职责表述:
领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全行政与后勤管理制度
权力:
公司重大问题的决策权
向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系:上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平:大学本科以上
专业:机电相关专业或管理相关专业
培训经历:接受过mba职业培训,财务、人事、法律知识培训
经验:8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识:通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识
技能技巧:掌握word,excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
岗位职责:
1、负责部门员工招聘、入职、转正、离职等工作。
2.重点招聘渠道的维护及拓展。与招聘网站—前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作,定期发布、更新职位信息,开展校园招聘活动,招募与储备优质人才。
3、协助部门主管处理部门的日常事务;
4、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析;
5、负责部门文化的建设和传播工作;
6、处理上级安排的其他工作。
任职要求:
1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力;
2、高效的执行力,较强的责任心和原则性,能承受工作压力;
3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力;
4、具备较强工作条理性及协调能力,头脑灵活,应变能力强。
1、负责公司资产/资金渠道整体规划及拓展;
2、负责与各类金融机构建立合作关系,开拓机构客户及平台类资产/资金资源,挖掘潜在资产/资金并进行资源整合、渠道建立,促成商务合作;
3、基于公司资产/资金现状,整合各渠道资产资源,拟定合作模式及设计交易结构,落地项目;
4、负责牵头各类资产/资金项目谈判及商务合同签订,主导资产/资金成本核算与风险分析,推动合作项目进度并落实操作与实施;
5、全面负责资产部/资金部的组建、培训及日常管理工作。
任职要求:
1、专科以上学历,金融、投资、经济类专业优先;
2、三年以上金融机构,互联网金融同业机构合作相关工作经验;
3、了解金融机构相关部门结构及内部工作流程,有一定的人脉资源;
4、优秀的商务谈判能力和文案演示能力,工作思路清晰、善于沟通。
岗位职责:
1、负责商户品牌档案的建立、维护与管理。
2、协助招商、物业对商户租金/物业费用的催缴工作。
3、起草跟进部门OA、PM等系统流程工作
任职要求:
1、大专及以上学历,品貌端正。
2、有较强的语言表达能力及文字处理水平。
3、善于沟通协调,思维能力强,服务意识强,具有良好的职业素质。
1、协助、配合京东配送站站长工作,保证站点业务的平稳运营;
2、负责配送体系所属站点的运作管理,确保站点配送正常高效运转;
3、随业务量增长,不断优化所属区域的配送,以达到配送质量目标;
4、负责所属配送站点的规划、工作计划、总结及报表等;
5、协调解决配送员在配送及生活中遇到的困难和问题。